Commandes groupées : du 27 septembre au 15 octobre 2021 !
Le nouveau groupement de commandes est lancé. Vous pouvez transmettre votre bon de commande à la bibliothèque départementale du 27 septembre au 15 octobre 2021 inclus.
Depuis 2020 :
- la bibliothèque départementale s'est engagée, à la demande des fournisseurs, à grouper les commandes et à respecter une date butoir stricte, afin de ne pas retarder les livraisons.
- Tout bon de commande reçu après la date butoir par la bibliothèque départementale ne peut donc être transmis aux fournisseurs
- Tout bon de commande envoyé directement aux fournisseurs est susceptible de ne pas être pris en compte et donc de ne pas bénéficier des tarifs négociés.
Pour télécharger les bons de commande, connectez-vous sur le portail avec vos identifiants !
Prochain groupement de commande : envoi des bons de commande début mars 2022
Groupement de commandes : Quésaco ?
Chaque année, la bibliothèque départementale de l'Ain porte deux groupements de commandes, auprès d'Eurefilm et de Filmolux, pour permettre au réseau de profiter de tarifs avantageux et des frais de port gratuits.
Quand peut-on en bénéficier ?
Les commandes groupées ont lieu en mars et en septembre.
Qui peut en bénéficier ?
Toutes les bibliothèques conventionnées avec la bibliothèque départementale de l'Ain peuvent recourir à ce groupement de commandes.
En quoi ça consiste ?
Chaque année, la bibliothèque départementale négocie des tarifs et planifie les dates des groupements de commande avec les fournisseurs.
La bibliothèque départementale centralise les bons de commande, les envoie aux fournisseurs, réceptionne les colis et les livre dans les bibliothèques par la navette.
Groupement de commandes : mode d'emploi
1. Je me connecte au portail pour faire apparaître les bons de commande à télécharger
Je télécharge et imprime les bons de commande
2. Je remplis les bons de commade en fonction de mes besoins
ATTENTION : je choisis le bon de commande dont l'adresse de livraison correspond à mon site de rattachement.
Je vérifie :
- les informations sur ma bibliothèque (adresse de facturation, contact commande, SIRET)
- les calculs de prix, total HT, TVA et total TTC
Je date et fais signer le bon de commande (Président d'Association ou Maire ou son délégataire)
3. J'envoie à la bibliothèque départementale avant la date butoir
Par mail : secretariat-dlp@ain.fr
Par courrier :
Conseil départemental de l'Ain
Direction de la lecture publique
31 rue Juliette Récamier
01 000 BOURG-EN-BRESSE
4. La bibliothèque départementale centralise les commandes et les colis livrés
A la réception de mon bon de commande, la bibliothèque départementale m'envoie un accusé de réception par mail.
La bibliothèque départementale transmet tous les bons de commande aux fournisseurs en un seul envoi, à la date butoir.
Sous un délai d'un mois environ, la bibliothèque départementale réceptionne l'ensemble des colis (répartis par secteur).
Je reçois mes commandes par la navette bi-mensuelle.